Framtidens framtidsarbete – från ord till handling
En multiosäker värld, AI-revolution och återkommande kriser förändrar spelreglerna. Organisationer som inte har koll på framtiden riskerar att hamna på efterkälken. Men hur arbetar egentligen framgångsrika organisationer med framtidsfrågor idag? Och vad krävs för att lyckas i morgon?
De senaste åren har visat att framtiden inte längre är en avlägsen horisont att fundera över vid årliga strategidagar. Pandemin, klimatkrisen, geopolitisk turbulens och AI-revolutionen har tvingat ledningsgrupper att inse att framtidsarbete inte är något nice-to-have – det är överlevnad. Idag byggs det upp framtidsstaber med direkt koppling till högsta ledningen, nya metoder växer fram och hela branscher omvärderar hur de ska förhålla sig till det som väntar runt hörnet. Det är också väl belagt från forskarhåll att framtidsfokus lönar sig. Organisationer med minst fem års framtidshorisont och systematiskt implementerad framtidsanalys i innovations-arbetet har i genomsnitt 33 procent högre lönsamhet och närmare 200 procent högre börsvärdestillväxt. Nyckeln är en kombination av framtidsblick och systematik.
Framsynsarbetet går in i en ny era
Under tjugotalet har det skett en markant förändring i grundläget för svenska organisationer. I en undersökning våren 2025 som Kairos Future genomförde bland drygt 430 ledare och strateger i svenska organisationer visar att nästan två tredjedelar uppger att det är yttre faktorer som avgör styrningen av organisationen, medan endast 20 procent känner att de själva styr utvecklingen. Före pandemin var siffrorna omvända.
Samtidigt visar undersökningen att endast ca 30 procent av organisationerna har en tydlig strategisk process för framåtblickande omvärldsanalys. Nära hälften saknar helt systematik och arbetar ad hoc, drivet av enskilda eldsjälar. Många organisa-tioner är också fullt upptagna med att hantera nuläget varför framtidsfrågorna får stå tillbaka. Detta trots att det är mer viktigt än någonsin att lyfta blicken bortom det osäkra nuläget. Det finns med andra ord en enorm outnyttjad potential till ett bättre framtidsarbete i Sverige idag.
Från prognoser till osäkerhetsnavigering
Traditionellt har framtidsarbete handlat om prognoser – att försöka förutsäga den säkra framtiden med så stor precision som möjligt. Men den tiden är förbi. I en värld där osäkerhet är den nya normalen måste organisationer lära sig att hantera flera möjliga framtider samtidigt. I regel är det tre typer av framtider som behöver balanseras:
1. Säkra framtider – prognoser baserade på etablerade trender och prognoser
2. Osäkra framtider – alternativa scenarier och kritiska osäkerheter som kan förändra spelreglerna
3. Önskvärda framtider – visioner och mål som ger riktning och framtidstro
Allt fler organisationer inser att de måste arbeta aktivt med alla tre framtidstyperna. Scenarioplanering, war gaming och strategisk framsyn (strategic foresight) är några av de metoder som nu vinner mark. Inte minst har det senare har vuxit påtagligt på senare år. I myndighetsvärlden hittills främst som utforskande av metoder och arbetssätt medan näringslivet mer lagt energi på att utveckla en affärsorienterad framtidsdisciplin med fokus på handling snarare än endast analys.
Framtidsarbetarens fyra huvudroller
För att lyckas i den nya kontexten behöver framtidsarbetare behärska fyra olika roller och veta när respektive roll ska användas.
1. Futurografen kartlägger, analyserar och visualiserar hur framtiden kan komma att bli (traditionell omvärldsanalys)
2. Futurologen har metoder och verktyg för att både förstå, forma och hantera framtiden, dvs. bottnar i ett rikt metodbibliotek.
3. Futurosofen har förmågan att sätta samtid och framtid i jämförande perspektiv, utmanar etablerade sanningar - den moderna hovnarren
4. Futuropeuten lotsar organisationen framåt på ett konkret och pragmatiskt plan till en bättre framtida tillvaro. Framtidsdriven förändringsledare
Historiskt har de flesta organisationer fokuserat på de två första rollerna, futurolog och futurograf. Men framöver blir futurosofen och futuropeuten – rådgivaren och förändringsledaren – minst lika viktiga. Det handlar om att gå från kartritare till pragmatisk förändringsledare.
Tre slutsatser för framtidens framtidsarbete
1. Från analys till navigering.
AI kommer automatisera stora delar av det traditionella analysarbetet. Istället blir förmågan att omsätta analysernas insikter till praktisk förändringring avgörande. Framtidsarbetare som inte utvecklar sin förmåga att hantera komplex osäkerhet och driva förändring riskerar att bli irrelevanta.
Från omvärldsanalytiker till framtidsnavigatör
2. Från reaktiv och statisk till dynamisk och visionär framtidshantering
Det inte kommer räcka med prognoser för att skapa framtidssäkra organisationer. Istället är det förmågan att säkra långsiktighet som blir en konkurrensfördel. Organisationer som kombinerar tydliga visioner med systematisk framtidshantering är tre gånger mer framgångsrika än de som saknar denna förmåga visar t ex professor Rene Rorhbeck vid EDHEC Business School. Det gäller att våga ställa sig frågan ”kan det bli så här” snarare än att fokusera på ”så här kommer det att bli”. En sådan öppensinnad inställning ökar högst väsentligt sannolikheten att avge rätt svar i osäkra tider.
3. Från framtidsmetoder till framtidsfokuserad kultur
Metoder och verktyg samt väl etablerade processer och organisation har länge varit nycklarna för framgångsrikt framtidsarbete. Men det räcker inte längre. Den viktigaste faktorn för framgångsrikt framtidsarbete är att bygga en framtids-nyfiken och trygg kultur i organisationen. Det kräver i sin tur ett engagerat och stöttande ledarskap från högsta nivå samt drivna interna processledare.
Vill ni utveckla ert framtidsarbete?
På Kairos Future har vi under 30 år utvecklat metoder och verktyg baserade på forskning och beprövad praxis. Vi hjälper organisationer att bygga systematisk omvärldsanalys, utveckla robusta strategier för osäkra tider och stärka ledningens förmåga att navigera i komplexitet. Läs mer om hur vi arbetat med andra organisationer eller kontakta oss för ett samtal om hur vi kan stötta er framtidsresa. Varmt välkommen att gå en kurs i vår Kairos Future Academy.